Tutorial Cómo incrustar archivos M.Office en WP que puedan ser usados desde tu página

lithsa

Piedra
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Hola amigos, voy a compartir este tutorial que tal vez sea de utilidad a alguien más. No voy a hablarles de links, ni de imágenes, voy a explicarles como insertar un archivo que se pueda manipular desde la misma web y que sea decisión del usuario la descarga.


En una ocasión tenía que insertar un archivo de Excel en WP y quería que las personas pudieran usarlo sin tener que ser obligatoria la descarga para el fin. Al mismo tiempo, era necesario que quien lo manipulara pudiera modificarlo desde la página, pero sólo en su máquina y no en la entrada WP.


Durante días fue mi quebradero de cabeza, ya que no tengo conocimientos de programación. Conseguía montar un link, y no era lo que buscaba. Si lo guardaba como “página web” sólo se veía una imagen que no se podía usar.


La otra opción que intenté, fue hacerlo con Google Docs. Hay cualquier cantidad de tutoriales que le funcionan bien a un montón de gente, pero a mí nunca me resultó. Tras muchos intentos por solucionarlo, tiré la toalla, la verdad desconozco que hice mal y le perdí interés a esa posibilidad.


Por último, conseguí por accidente, una manera de hacerlo desde OneDrive que me funcionó, tanto para Excel como para PowerPoint. Los archivos podían ser usados desde el WP, vistos a tamaño completo o descargados.


Sin más cuentos, así es como se hace:

  1. Desde OneDrive, selecciona cargar archivo
  2. Una vez cargado, márcalo y selecciona la opción insertar, se generará un código que aparece a la derecha.
  3. Si es de PowerPoint, sólo copia el código y pégalo en el WP en HTML
  4. Si es de Excel, y sólo quieres mostrar un grupo de celdas, selecciona la opción que está más abajo del código generado, que dice “personalizar la forma en que este libro insertado se mostrará a otros usuarios"
  5. Se abrirá otra página. A la izquierda, te aparecerán una serie de opciones. A la derecha tendrás la vista previa del archivo.
  6. La primera opción dice “qué se mostrará”. Puedes escoger mostrar todo el libro, pero si fuiste hasta allí seguro querrás escoger “seleccionar intervalo”. Desde la imagen previa, selecciona la hoja del archivo. Marca las celdas que deseas insertar en el blog.
  7. Luego está la “Apariencia”, tienes 3 opciones y la más importante, puedes activar y desactivar la opción “incluir vínculo de descarga”.
  8. Sigue “Interacción”, donde podrás también ajustar a tus necesidades. La opción que NO se te puede olvidar marcar es la opción que dice “Permitir que los usuarios escriban en las celdas (sus cambios no se guardarán)”.
  9. Desde la vista previa, puedes escoger la celda de “Comenzar siempre con esta celda seleccionada”; o escríbela.
  10. En cuanto a las “Dimensiones”, de ser necesario, puedes modificarlas en el WP.
  11. Por último verás el “Código para insertar”, que lo puedes tener también en JavaScript (de Java no sé nada). Sólo copia el código y pégalo en el WP en HTML


Me gusta aprender cosas nuevas, y aunque ya no uso esto, si alguien quiere explicarme una mejor vía para hacerlo, estará muy bien para mí, siempre y cuando no sea con Google Docs, ni programación (de eso nada de nada).
 
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