Hace muchos años utilizaba un gestor de tareas online, no recuerdo el nombre, estaba chulo porque le ponía sus deadlines y asignaba tiempos a cada tarea. Al final, utilizo cuadernos para anotar cosas (desde ideas que se te ocurren mientras haces otras tareas, mejores y demás). Obviamente tengo mis excel de trabajo, con las "cuentas", las keys y todo la morralla.
Sin embargo, lo que mejor me funciona es asignar un tiempo diario a cada tarea (si no da tiempo me pongo a otra y queda pendiente). Establezco periodos de dos horas máximo con cada tarea (antes me podía pasar ocho horas con algo, y no hay nada más frustrante, aparte de la sensación de no avanzar).
No conocía al señor Trello, lo echaré un vistazo.